Бизнес и налоги
Трудовые договоры в Грузии: полный гайд (+ бесплатные шаблоны на английском, русском и грузинском)
Если вы нанимаете сотрудников в Тбилиси, Батуми или любой другой точке Грузии через местную компанию, или же переезжаете и оформляетесь как сотрудник, эта страница — для вас.
Грузия предлагает одну из самых простых и лояльных к работодателям трудовых систем в регионе: плоский подоходный налог 20%, сопутствующие расходы на фонд оплаты труда около 2% и Трудовой кодекс, который оставляет максимум свободы для соглашения сторон. Именно из-за этой свободы письменный договор имеет решающее значение. То, что вы не зафиксировали на бумаге, вы чаще всего не сможете доказать в спорной ситуации. Если вы только начинаете нанимать людей, для начала разберитесь с тем, как устроены бизнес-структуры в Грузии.
Этот гайд подробно разбирает всё, что должно быть в юридически сильном грузинском трудовом договоре, на основе Органического закона Грузии — Трудового кодекса Грузии (со всеми поправками, включая реформу 2020 года). В самом низу страницы вы можете скачать готовые шаблоны в трех форматах: англо-грузинском, русско-грузинском и только на грузинском языке.
Этот гайд подробно разбирает всё, что должно быть в юридически сильном грузинском трудовом договоре, на основе Органического закона Грузии — Трудового кодекса Грузии (со всеми поправками, включая реформу 2020 года). В самом низу страницы вы можете скачать готовые шаблоны в трех форматах: англо-грузинском, русско-грузинском и только на грузинском языке.
Ищете только шаблоны? Забирайте их здесь:
Коротко о главном
Письменный договор обязателен для любого трудоустройства на срок более 3 месяцев, а также всегда при наличии испытательного срока. Составляйте его в любом случае.
Он должен содержать четкий набор существенных условий (данные сторон, роль, оплата, часы, срок, отпуск, уведомление об увольнении).
Он должен быть составлен на языке, который понимают обе стороны. Двуязычный договор с оговоркой о «приоритетном языке» — лучшая практика для иностранных работодателей.
Стандартная рабочая неделя — 40 часов, оплачиваемый ежегодный отпуск — 24 рабочих дня, подоходный налог — плоский, 20%.
Для увольнения сотрудника по инициативе работодателя обычно нужны законные основания плюс уведомление за 30 дней и выходное пособие в размере 1 оклада (либо уведомление за 3 дня и пособие в размере 2 окладов).
Налоговый консалтинг для экспатов в Грузии
Получите ясность по вопросам IE и LLC, правилам резидентства, международного налогового планирования и многому другому
Налоговое резидентство, пороговые значения НДС, двойное налогообложение, структурирование бизнеса - получите ясные ответы на английском языке, прежде чем они превратятся в дорогостоящие проблемы. Бесплатная 30-минутная консультация.
Бесплатная консультация
Более 13 лет налоговой экспертизы
Для профессионалов и владельцев бизнеса
Нужен ли в Грузии письменный трудовой договор?
Формально грузинское законодательство признает как устные, так и письменные трудовые соглашения. Но на практике вам всегда стоит использовать письменный договор по трем причинам:
Закон требует письменной формы, если срок превышает 3 месяца. Любые трудовые отношения, которые предположительно продлятся дольше трех месяцев, должны быть оформлены письменно. Испытательный срок также должен быть согласован на бумаге.
Доказательства. Трудовые споры в Грузии решаются на основе того, что можно доказать. Устные договоренности о зарплате или обязанностях защитить в суде практически невозможно.
Налоги и легализация. Письменный договор — это то, на что опирается ваш бухгалтер при подаче отчетов, и то, что необходимо для оформления рабочего вида на жительство для иностранного сотрудника.
Индивидуальные трудовые договоры не нужно регистрировать в каких-либо государственных органах. Подписали, сохранили копии — и готово.
Что обязательно должно быть в грузинском трудовом договоре?
Согласно Трудовому кодексу, письменный договор должен содержать как минимум следующие существенные условия. Если упустить одно из них, договор не аннулируется автоматически, но это создаст ту самую неопределенность, с которой потом приходится идти в суд.
Стороны договора. Полное юридическое наименование и идентификационный/регистрационный номер работодателя, полное имя и личный номер сотрудника.
Дата начала работы (и дата окончания, если договор срочный).
Должность и вид работы с описанием обязанностей.
Место работы (конкретный адрес, «удаленка» или «гибрид»). Если вы нанимаете дистанционных сотрудников, не забывайте об их налоговом статусе.
Рабочее время и время отдыха.
Оплата труда: размер, валюта (по умолчанию GEL), дата выплаты и способ оплаты.
Компенсация за сверхурочную работу.
Продолжительность и порядок предоставления оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска.
Срок действия договора (определенный или неопределенный).
Срочный vs бессрочный договор
В Грузии признают два типа договоров:
Бессрочный (открытый). Вариант по умолчанию. Без даты окончания.
Срочный. Имеет конкретную дату окончания или привязан к выполнению определенной задачи.
Иностранные работодатели часто спотыкаются на двух правилах:
Срочный договор на срок от одного года и более требует объективного обоснования — например, сезонный характер работ, конкретный проект, временное увеличение объема работы или замена временно отсутствующего сотрудника.
Срочные отношения не могут длиться дольше 30 месяцев. Если из-за продлений непрерывная работа превышает 30 месяцев или если вы подписываете два и более последовательных срочных договора, общая длительность которых превышает этот срок, договор по закону признается бессрочным. Вы не можете вечно держать человека на бесконечно продлеваемых 6-месячных контрактах.
Каким может быть испытательный срок в Грузии?
Максимум 6 месяцев.
Он должен быть зафиксирован в письменной форме и может применяться только один раз к одному и тому же сотруднику.
Он оплачивается (испытательный срок — это не бесплатный труд).
Во время испытательного срока любая из сторон может расторгнуть договор без предупреждения и без выплаты выходного пособия. Это единственное окно возможностей, когда увольнение действительно не требует лишних формальностей, поэтому используйте его осознанно.
Рабочее время, сверхурочные и отдых
Стандартная рабочая неделя: 40 часов.
Максимум, включая сверхурочные: 48 часов в неделю.
Сверхурочная работа оплачивается в размере не менее 125% от обычной почасовой ставки, если только вы не договорились о более щедрых условиях.
Сотрудники имеют право на ежедневный отдых между сменами и еженедельный непрерывный отдых.
Работа в ночное время (в основном с 22:00 до 06:00) и в праздничные дни оплачивается по повышенному тарифу.
Для позиций с ненормированным графиком четко пропишите режим рабочего времени в договоре. Кодекс дает вам пространство для гибкой настройки, но действовать будет только то, что вы зафиксировали на бумаге.
Условия предоставления отпусков
Тип отпуска | Продолжительность | Кто оплачивает |
|---|---|---|
Оплачиваемый ежегодный отпуск | 24 рабочих дня в году | Работодатель |
Неоплачиваемый отпуск | 15 календарных дней в году | Без оплаты |
Больничный | Первые дни оплачивает работодатель, затем — государственное социальное страхование | Работодатель, затем государство |
Декрет (беременность, роды, уход за ребенком) | Всего 730 календарных дней, из которых 183 дня оплачиваются (200 дней при осложнениях или многоплодных родах) | Госбюджет, до 1 000 GEL в сумме |
Ежегодный отпуск обычно можно взять после 11 месяцев непрерывной работы, хотя по соглашению сторон сотрудник может уйти в пропорциональный отпуск и раньше. Неиспользованный отпуск обычно переносится на следующий год.
Оплата, налоги и пенсия: сколько на самом деле платит работодатель
В этом плане в Грузии на удивление низкая нагрузка (и вообще про налоговую систему страны стоит почитать отдельно):
Подоходный налог: плоский 20%, удерживается работодателем из зарплаты сотрудника (почитайте подробнее, как работают налоги на зарплату в Грузии).
Пенсионный взнос: 2% платит работодатель + 2% сотрудник, еще 2% добавляет государство. Это касается граждан Грузии и иностранцев с ПМЖ. Экспаты, работающие по временному ВНЖ, от пенсионных взносов обычно освобождены.
Минимальная зарплата формально составляет символические 20 GEL в месяц — эта цифра не менялась с 90-х годов и осталась сугубо номинальной. Реальные рыночные зарплаты определяются исключительно договоренностью сторон, и именно прописанная в договоре сумма имеет юридическую силу.
Зарплата выплачивается ежемесячно, в GEL, если только стороны не договорились об ином.
Указывайте в договоре гросс-зарплату (до вычета налогов) и фиксируйте, что все установленные законом налоги и взносы удерживаются из нее — тогда в будущем не возникнет споров о «чистой» и «грязной» сумме.
Нанимаете подрядчика вместо сотрудника? Для многих фрилансеров статус ИП со ставкой 1% выгоднее для обеих сторон, чем классический найм в штат. Но это принципиально иные юридические отношения, поэтому не пытайтесь замаскировать реального подрядчика под штатного сотрудника.
Как законно расторгнуть трудовой договор в Грузии?
После окончания испытательного срока уволить человека просто так по своему желанию не получится. Вам нужны законные основания плюс соблюдение сроков уведомления и выплата выходного пособия.
К популярным законным основаниям относятся:
Экономические, технологические или организационные изменения в компании (сокращение штата).
Истечение срока действия срочного договора.
Грубое нарушение сотрудником своих трудовых обязанностей (это единственный случай, когда можно уволить без предупреждения и компенсаций).
Длительная нетрудоспособность (в общем случае — более 40 календарных дней подряд или 60 дней в течение полугода).
Несоответствие квалификации сотрудника занимаемой должности.
Соглашение сторон.
Запрещенные основания: дискриминация, призыв на военную службу, а также беременность или декретный отпуск.
Сроки уведомления и выходное пособие при увольнении по инициативе работодателя:
письменное уведомление за 30 календарных дней + выходное пособие в размере не менее 1 месячной зарплаты, либо
письменное уведомление за 3 календарных дня + выходное пособие в размере не менее 2 месячных зарплат.
Выходное пособие выплачивается в течение 30 календарных дней со дня расторжения договора.
Окончательный расчет по всем причитающимся суммам производится в течение 7 календарных дней.
Если увольняется сотрудник, он обязан предупредить работодателя за 30 календарных дней.
На испытательном сроке ни уведомлений, ни компенсаций от сторон не требуется.
При массовом увольнении (более 100 сотрудников за 15 дней) включаются дополнительные обязательства, включая предупреждение за 45 дней и уведомление Министерства.
Почему ваш грузинский договор должен быть двуязычным
Трудовой кодекс требует, чтобы контракт был на языке, который понимают обе стороны. Если вы иностранный работодатель или нанимаете релоканта, это практически всегда означает двуязычный документ.
Два важных правила на практике:
Размещайте тексты на двух языках параллельно (в две колонки), чтобы обе стороны читали ровно одни и те же условия.
Обязательно добавьте оговорку о приоритете языка, которая определяет, какая версия имеет силу в случае расхождений при переводе. Для договора, регулируемого грузинским правом и рассматриваемого в грузинском суде, приоритет обычно стоит отдавать грузинской версии, даже если основным рабочим языком компании является английский или русский.
Именно поэтому наши шаблоны ниже разделены на пары английский/грузинский и русский/грузинский, а также есть вариант только на грузинском для полностью локального найма.
Как пошагово заполнить и подписать шаблон
Выберите правильную версию. Англо-грузинскую для международных контрактов, русско-грузинскую для русскоязычных экспатов, только на грузинском для местных ребят.
Заполните данные сторон: официальные наименования/имена, личные/регистрационные номера, адреса.
Определите срок: выберите бессрочный или срочный вариант (во втором случае укажите дату окончания и обоснование срочности).
Заполните поля с зарплатой, часами, испытательным сроком и отпуском, удалив ненужные варианты в скобках.
Проверьте пункт о приоритетном языке и убедитесь, что все указано верно.
Подпишите два оригинала — по одному для каждой стороны. Стандартный трудовой договор не требует заверения у нотариуса или регистрации в госструктурах.
Сохраните копии вместе с ID сотрудника и должностными инструкциями или приложениями, если они есть.
Скачать шаблоны
Три готовых к редактированию файла Word, составленных по всем правилам:
Часто задаваемые вопросы
Имеет ли силу устный трудовой договор в Грузии?
Для очень коротких задач — да, но для любого найма на срок от трех месяцев или при наличии испытательного срока закон требует письменный вариант. Плюс письменный контракт всегда проще зафиксировать и защитить. Используйте его всегда.
Обязательно ли составлять договор на грузинском?
Договор должен быть на языке, который понимают обе стороны. Двуязычный договор решает эту задачу и защищает вас в случае споров на месте. Именно поэтому мы рекомендуем использовать формат в две колонки (с грузинским текстом) и пункт о приоритете одного из языков.
Можно ли выплачивать зарплату в USD или EUR?
Вы можете согласовать привязку к иностранной валюте, но номинально зарплата должна быть указана и выплачена в GEL, налоги также рассчитываются в лари. Четко пропишите эти нюансы в пункте об оплате труда.
За какой срок нужно предупредить об увольнении сотрудника?
Если испытательный срок прошел, то это либо предупреждение за 30 дней с выплатой одного оклада, либо предупреждение за 3 дня с выплатой двух окладов — и только при наличии законных оснований.
Платят ли иностранцы взносы в пенсионный фонд Грузии?
В большинстве случаев нет. Обязательный взнос 2% касается граждан Грузии и лиц с постоянным видом на жительство (ПМЖ). Иностранные специалисты, работающие по временному ВНЖ, обычно освобождены от этой обязанности.
Нужно ли заверять договор у нотариуса?
Нет. Стандартный индивидуальный трудовой договор не требует нотариального заверения или регистрации в государственных органах.
Дисклеймер. Этот гайд и приложенные шаблоны подготовлены для общего ознакомления, не являются профессиональной юридической консультацией и основаны на Трудовом кодексе Грузии со всеми изменениями на 2020 год. Трудовое право регулярно меняется, а ситуации бывают разными. Перед подписанием обязательно покажите финальный текст договора (и особенно его грузинскую часть) практикующему грузинскому юристу.
Первоисточник: Органический закон Грузии, Трудовой кодекс Грузии, официальный текст на английском языке на портале Legislative Herald of Georgia (matsne.gov.ge, документ 1155567).
